INVENTARIO Y ESCANDALLOS

Control de stock para restaurantes, que baja solo al cobrar

Cada plato con sus ingredientes y su coste. Al cobrar la mesa, Restmatik descuenta lo vendido, respeta los «sin cebolla» y los extras, y te avisa cuando un ingrediente baja del mínimo. Para restaurantes, bares y cafeterías.

Al cobrar
El stock se descuenta solo
Coste y margen
De cada plato
9 €/mes
Extra en Base, incluido en Pro
Cómo funciona

Del ingrediente al plato vendido

Todo se hace en el Catálogo, el mismo sitio donde llevas la carta. Lo que cambias llega a todos los dispositivos del local.

1

Crea tus ingredientes

En el Catálogo pulsa «Ingrediente» y pon el tipo, la unidad, el stock que tienes, el stock mínimo, el coste y el proveedor. Unidades, gramos, kilos, mililitros o litros: cada uno en la que lo compras.

Tomate · 4,2 kg
mínimo 2 kg · proveedor: Frutas García
Ingrediente guardado
2

Monta la receta de cada plato

En la ficha del plato, bloque «En cocina», añade sus ingredientes con las cantidades, o usa «Asignar a plato» desde el ingrediente. Al abrir el plato ves su coste, su margen y lo que lleva. Si aún no lo tienes claro, empieza con la plantilla de escandallo gratis.

Ensalada de la casa · 9,50 €
tomate 150 g · lechuga 80 g · cebolla 30 g
Coste y margen del plato
3

Se descuenta al cobrar

Los camareros piden como siempre. Al pulsar «COBRAR y CERRAR», el servidor del local descuenta los ingredientes de lo vendido: sin los quitados, con los extras y pasando de gramos a kilos o de mililitros a litros cuando hace falta.

Mesa 4 · 2 ensaladas, una «sin cebolla»
↓ al cobrar ↓
Tomate −0,3 kg · Cebolla −0,03 kg
4

Repón sin papeles

Lo que baja del mínimo se marca como «Bajo». Desde el Catálogo haces el pedido al proveedor y, cuando llega la mercancía, «Leer albarán» suma lo recibido al stock a partir de una foto.

Tomate · Bajo
Pedido → Frutas García
Foto del albarán → stock al día
Las reglas del stock

Qué descuenta Restmatik en cada caso

Un control de inventario sirve si cuadra con lo que pasa en la sala. Estas son las reglas, sin letra pequeña.

Lo que pasa en el servicioLo que hace el stock
Se cobra la mesaDescuenta los ingredientes de cada plato cobrado, según su receta.
El plato está en cocina, sin cobrarTodavía no descuenta nada.
«Sin cebolla»La cebolla no se descuenta.
Un extra añadidoSe descuenta también.
Plato canceladoNo gasta.
Mesa liberada sin cobrarNo gasta nada.
Receta en gramos, stock en kilosConvierte solo de gramos a kilos y de mililitros a litros.
Se vende más de lo que había apuntadoEl stock queda en negativo, para que veas el desfase y lo corrijas.
Ajustas el stock a mano mientras se cobraSe suma o se resta la diferencia, así que no se pisa con las ventas que entran a la vez.
Inventario del restaurante

Todo lo que hace por tu almacén

Stock mínimo

Cada ingrediente lleva su mínimo. Cuando baja de él, se marca en rojo como «Bajo» en el Catálogo y sabes qué pedir antes de quedarte sin él.

Apaga un ingrediente

¿Se acabó el salmón? Apágalo («Disponible») y todos los platos que lo llevan dejan de poder pedirse en el TPV y en la carta QR. O quítalo solo de la carta QR con «Menú QR».

Albarán con IA IA

Haz una foto al albarán con «Leer albarán». La IA lee lo recibido y, cuando lo confirmas, lo suma al stock. Extra de IA (5 €/mes) o plan Pro.

Pedido al proveedor

Pulsa «Pedido», marca lo que falta y «Hacer pedido»: sale agrupado por proveedor, ajustas cantidades y lo compartes por WhatsApp, email u otra app del móvil.

Escandallo por plato

Cada plato calcula su coste de materia prima y su margen con el precio actual de sus ingredientes. Si sube el proveedor, lo ves en el plato.

Food cost real PRO

El informe «Carta» enseña, de lo vendido en el periodo, las ventas sin IVA, el coste de materia prima, el food cost y el margen bruto de cada plato. Más en informes del restaurante.

Aviso fuera del local PRO

En la vista remota, el dueño ve qué ingredientes están bajo mínimo sin estar en el local.

Alérgenos de la receta

Los mismos ingredientes guardan sus alérgenos, y el plato los calcula a partir de su receta para la carta con alérgenos.

En el servidor del local

El stock se lleva en el servidor del local (tablet o PC) y en la nube. Los cobros siguen descontando aunque falle internet, y se sube cuando vuelve. Ver TPV sin internet.

Qué plan necesitas

Control de stock desde 9 €/mes

Precios con IVA incluido y sin permanencia. Todo se puede probar 14 días gratis con el plan Pro, sin tarjeta. Detalle completo en precios.

FunciónPlan Base (39 €/mes)Plan Pro (99 €/mes)
Ingredientes, escandallos, stock, mínimos y pedido al proveedorExtra de inventario, 9 €/mesIncluido
Leer albaranes con IAExtra de IA, 5 €/mesIncluido
Informe «Carta» con food cost y margen por platoNoIncluido (con el inventario)
Aviso de stock bajo en la vista remotaNoIncluido

¿Aún con la hoja de cálculo? Descarga la plantilla de escandallo gratis para calcular el coste de tus platos. Cuando quieras que el stock baje solo con cada venta, pásalo a Restmatik.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

Restmatik es un TPV para restaurantes y bares con inventario por ingredientes. Creas cada ingrediente con su unidad, su stock, su stock mínimo, su coste y su proveedor, y añades a cada plato los ingredientes que lleva con sus cantidades (el escandallo). Cuando se cobra una mesa, la app descuenta del stock lo que se ha vendido, sin apuntar nada a mano.
Al cobrar la mesa. En Restmatik, mientras el plato está en cocina el stock no se toca; los platos cancelados no gastan y, si se libera una mesa sin cobrar, no se descuenta nada. El stock puede quedar en negativo si se vende más de lo que había apuntado: así ves el desfase en lugar de esconderlo.
Restmatik tiene en cuenta los cambios de cada plato: un ingrediente quitado («sin cebolla») no se descuenta y los extras añadidos sí. Además convierte las unidades, así que la receta puede ir en gramos o mililitros y el stock en kilos o litros.
Sí. Cada ingrediente tiene un stock mínimo y, cuando baja de él, Restmatik lo marca como «Bajo». Con el plan Pro, el dueño también ve el aviso de ingredientes bajo mínimo en la vista remota, desde el móvil o el ordenador. Si un ingrediente se acaba del todo, al apagarlo dejan de poder pedirse todos los platos que lo llevan, en el TPV y en la carta QR.
Sí. En Restmatik, «Leer albarán» lee con IA la foto del albarán y suma lo recibido al stock después de que lo revises y confirmes. Necesita el extra de IA (5 €/mes) o el plan Pro.
En el Catálogo pulsa «Pedido», marca los ingredientes que necesitas y pulsa «Hacer pedido». Restmatik los agrupa por proveedor, te deja ajustar las cantidades y lo comparte como texto por WhatsApp, email o la app que elijas del móvil.
Sí. Con el inventario, cada plato muestra su coste de materia prima y su margen a partir de los ingredientes y sus precios. Con el plan Pro, el informe «Carta» enseña por plato las ventas sin IVA, el coste de materia prima, el food cost y el margen bruto de lo que realmente se ha vendido en el periodo.
El inventario y los escandallos son un extra de 9 €/mes sobre el plan Base (39 €/mes) y van incluidos en el plan Pro (99 €/mes). Leer albaranes con IA es parte del extra de IA (5 €/mes) o del Pro. El informe de food cost y la vista remota son del Pro. Todos los precios llevan el IVA incluido y se puede probar todo 14 días gratis, sin tarjeta.

Que el stock cuadre con lo que se vende

Prueba Restmatik 14 días gratis con el plan Pro, sin tarjeta y sin permanencia.

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