Abres caja con el fondo, apuntas las entradas y salidas de dinero, y al cerrar Restmatik te dice cuánto efectivo debería haber. Tú lo cuentas y ves el descuadre al momento. Cada caja queda en un PDF con el desglose por forma de pago.
Todo se lleva desde la franja de caja del Dashboard. La caja la guarda el servidor del local, así que funciona aunque se caiga internet (ver TPV sin internet).
Pulsa «Abrir caja», elige el empleado y escribe el «Efectivo inicial en caja». La app propone lo que contaste al cerrar la caja anterior; cámbialo si hoy dejas otra cantidad. Solo puede haber una caja abierta a la vez.
Cada cobro entra en la caja con su forma de pago. Con «Movimiento» apuntas un ingreso (el cambio que traes del banco) o una retirada (pagar a un proveedor), con importe y concepto, y ves el efectivo que debería haber en ese momento.
«Cerrar caja» muestra el efectivo inicial, los movimientos, las ventas y el efectivo esperado. Cuentas el dinero, escribes el «Efectivo contado» y la app te dice el descuadre: si falta o si sobra, y cuánto.
Toca la franja de caja para ver el detalle y pulsa «Generar informe PDF»: quién abrió y quién cerró, efectivo inicial, esperado y contado, movimientos, ventas por forma de pago (con el número de pagos), propinas, descuentos, invitaciones, platos eliminados, resumen por empleado y detalle por mesa. Es lo más útil para tu gestor.
Al cobrar la mesa eliges cómo paga el cliente. Al cerrar la caja, cada forma de pago sale por separado.
Cuenta para el efectivo esperado del cierre, junto con el fondo y los movimientos.
Si ya tienes un datáfono del banco, cobras con él y eliges «Tarjeta»: la app solo apunta el pago.
Con Revolut Business conectado, el importe llega solo al datáfono y la app espera a que el cliente pague. Queda como Tarjeta (Revolut) con los 4 últimos números. Sin comisión de Restmatik.
El iPhone o el Android con NFC cobra la tarjeta, con Stripe (2,5 % + 0,25 € por cobro). Extra de 15 €/mes en el plan Base, incluido en el Pro. Más en cobrar sin datáfono.
Se elige como forma de pago al cobrar y sale aparte en el desglose de la caja.
«Pago mixto» combina varias formas (parte en efectivo, parte con tarjeta). «Dividir» reparte por personas o por platos, cada una con su forma de pago. En el desglose, cada pago cuenta por separado.
Sirve para cualquier bar o restaurante, uses el TPV que uses. El arqueo es contar el dinero real y compararlo con el que debería haber.
| Ejemplo de cierre | Importe |
|---|---|
| Fondo inicial | 150,00 € |
| Cobros en efectivo | + 820,00 € |
| Entradas (cambio del banco) | + 50,00 € |
| Salidas (pago a un proveedor) | − 120,00 € |
| Efectivo esperado | 900,00 € |
| Efectivo contado | 895,00 € |
| Descuadre (faltan 5 €) | − 5,00 € |
Casi siempre es una de estas causas. Al lado, dónde mirarlo en Restmatik.
Cada acción queda registrada con su autor. Si la caja no cuadra, tienes por dónde empezar a mirar.
El acceso rápido «Cajón» del Dashboard abre el cajón conectado a la impresora. Solo lo ve quien tiene permiso, como el rol Cajero, y cada apertura queda en Auditoría.
Ajustes > Auditoría guarda pedidos creados y cambiados, platos eliminados, mesas cobradas, impresiones, aperturas del cajón y cambios de configuración. En cada mesa cobrada, quién la abrió y quién la cerró.
En el Dashboard, lo de cada empleado en el día: mesas abiertas y cerradas, platos, eliminados e invitaciones.
La pestaña Staff de Informes suma por persona los eliminados, las invitaciones y las aperturas del cajón sin cobro, y marca a quien «Elimina mucho», «Invita mucho» o «Abre mucho el cajón» frente al resto. Más en informes.
El dueño ve desde casa las cajas del periodo con su descuadre, la caja abierta ahora y quién la abrió, y avisos de descuadres, cajón abierto sin venta y caja sin cerrar. Ver vista remota.
En Reportes > menú > «Historial de cajas»: todas las cajas anteriores, con su PDF y cómo sale el efectivo esperado.
14 días gratis con todo el plan Pro. Sin tarjeta y sin permanencia. La caja va incluida desde el plan Base, de 39 €/mes.
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